איך כותבים פנייה לעיתונאי שגורמת לו לעצור, לקרוא ולשקול לסקר את הסיפור שלכם.

עיתונאי ממוצע מקבל עשרות, ולעיתים מאות, הודעות ביום. חלקן נמחקות בלי להיפתח, אחרות נקראות ונשכחות. מעטות בלבד מצליחות לעצור אותו לרגע ולגרום לו לחשוב: "יש כאן סיפור." ההבדל ביניהן הוא כמעט אף פעם לא אורך ההודעה. הוא טמון באופן שבו הסיפור מוגש.

חמשת העקרונות להודעת ווטסאפ שעובדת:

1. פתחו בעיקר, לא ברקע: העיתונאי צריך להבין בתוך שניות למה הסיפור חשוב.

2. דברו בשפה של חדשות: אל תספרו למה אתם גאים בפרויקט, ספרו למה הציבור צריך לדעת עליו.

3. התאימו את הפנייה לאדם שמולכם: לא כל כתב מחפש את אותו סיפור.

4. הקלו על העיתונאי: אל תכתבו: "אם תרצה אשיג מרואיין." כתבו: "אפשר להציע שלושה מרואיינים כבר היום."

זו נקודה שמבדילה בין יחסי ציבור מקצועיים לחובבניים.

5. סיימו בהזמנה, לא בלחץ: במקום: "אשמח לתשובה בהקדם." עדיף: "מה דעתך? נראה לך מתאים?"

זה משאיר מקום לדיאלוג.

כך נראית הודעה אמיתית שהובילה לסיקור תקשורתי:

היי XXX נעים מאוד אני _________.  לפני שבועיים נפתח מרכז חבלי הצלה- המוזיאון הראשון בעולם שמנציח את המצילים היהודיים בשואה- נרטיב של הצלה וגבורה  יהודית בשואה שלא מוכר או נלמד בישראל. אלו המרואיינים הפוטנציאליים לבחירתך:

1. ניצולת שואה שזכתה באות המציל היהודי שיצירת אמנות שלה מופיעה במרכז החדש
2. ⁠ ניצול שואה יו״ר העמותה לחקר תנועות הנוער הציוניות בהונגריה שבשנה הבאה ימלאו לו 100
3. יו״ר הועדה להוקרת גבורתם של המצילים היהודיים בשואה - יכול לספר על אות המציל היהודי איך הם נבחרים ומה הקריטריונים
4. ⁠ מנכ״לית מוזיאון וילפריד ישראל לאמנות וידיעת המזרח בו נפתח המרכז החדש.

חשוב לנו לספר על המוזיאון החדש על מנת להזמין אליו את הציבור הרחב לתת עדות- בינינו חיים אנשים שהיו עדים למעשי הצלה של יהודים שהצילו יהודים בשואה ואף אחד לא יידע על כך אם לא יתייצבו וייתנו עדות.  זו החשיבות של החשיפה כעת. מה דעתך?

שימו לב שבהודעה זו נתנו מענה לחמשת המ"מים - סט של שאלות יסוד שמצוי בבסיס כל תקשורת אנושית/סיקור תקשורתי והם:

מי? - מי מעורב, על מי מדובר?

מה? מה הנושא? האירוע? תוכן הפניה?

מתי? מתי זה קורה?

מיקום? היכן זה קורה?

מדוע? למה זה קורה?

ואפשר גם להוסיף מענה לשאלה איך?  איך זה קרה.

מתן מענה לשאלות אלו מאפשר לתת תמונה רחבה על נושא הפנייה וחשיבות סיקורו.