הודעה לעיתונות Out, תקשורת בין אישית In

אפליקציית ווטסאפ ככלי מרכזי בתקשורת עם עיתונאים

הודעות לעיתונות ומיילים שימשו במשך שנים ככלי מרכזי בפנייה אל עיתונאים.יות, אך צמיחתן של הרשתות החברתיות חוללה מהפכה בשדה העיתונות והתקשורת ודחקה כלים אל מול הודעת ווטסאפ, ולעיתים תמונה באינסטגרם, שמסוגלת להבקיע גול – לרתק ולכבוש פיסת נדל"ן של זמן בסדר יומו של העיתונאי.ת וכך לפנות מקום לאפשרות שההזמנה לסיקור/ההודעה לעיתונות/לתקשורת תפתח ותיקרא.

סדר יומו של העיתונאי.ת המצוי:

ההכרח להתעדכן בנעשה בתחום הסיקור – קריאת חדשות בישראל ובעולם והרצון לתור אחר חדשות מביא לעומס ידיעות והצפה דיגיטלית מתמדת.
רשתות חברתיות, אפליקציות, פרסומי מתחרים (פושים) בתדירות גבוהה, אתרים אקטואליים ומשפיעני רשת – כולם מתדפקים אצלו בפלאפון.
העומס העצום של הודעות, פניות, בקשות ורשימות תיוג הפכו משימות כמו סינון הודעות, זיהוי ערכים חדשותיים ואופטימיזציה של הזמן לחלק בלתי נפרד מהעבודה העיתונאית.
ריבוי המקורות והתחרות ההולכת וגדלה על הקוראים/גולשים/מטקטקים יצרו מצב שבו כל סיפור חדש חייב להיות בעל ערך מוסף ומובחן כדי לבלוט בשטף החדשותי והאקטואלי.
כבר לא מספיק להגיש חומר – צריך להבין איך אפשר לבלוט בתוך ההמולה.

הודעת הווטסאפ היא הכלי העיקרי בו הסיפור שלנו יבקיע גול.

העיקרון פשוט: היא מיידית, אישית, קולעת וקלה להבנה.
יותר מכך, מאפשרת להפוך פנייה מקצועית לפניה ממוקדת בעלת יחס אישי שנעדר מהאוטומציות של תכתובות דואר אלקטרוני או הודעות מתועדות אחרות.

איך נעשה זאת?

1. שיעורי בית: הבנת תחום הסיקור של העיתונאי וההעדפות שלו.
2. קצרה וקולעת: הודעה תמציתית קצרה וברורה הכוללת עד 120 מילה.
3. ההודעה צריכה לתת מענה לחמשת המ"מים– מי? מה? מתי? מדוע? מקום?
– סדר המענה יכול להשתנות.
– המסר המרכזי  חייב להיות בהתחלה.
4. התאמה אישית: נסו להתאים את ההודעה לאישיות העיתונאי, לתחומי העניין שלו, ולעיתון או
לערוץ שבו הוא עובד. גם הודעה גנרית יכולה להתאים, אך בתחילתה כתבו את שם העיתונאי
והציגו עצמכם אם אינכם מכירים.
5. קריאה לפעולה: בין אם מדובר בהזמנה לראיון, בהצעה לשיתוף פעולה או בקבלת תגובה,
הסייפא של ההודעה צריכה להיות ברורה וממוקדת, כאשר עדיף לסיים בסימן שאלה– באופן
שיבהיר שאתם מחכים לתגובה.

דוגמא להודעה שהבקיעה "גול":
דיווח מהשטח: עמותת X שפרוסה ברחבי הארץ מתריעה כי קיימת החמרה במצוקות נפשיות של
מטופלי בריאות הנפש בעקבות מלחמת ״חרבות ברזל״
"לפחות 50% מהמטופלים חווים רגרסיה למצבים קשים שבגללם הגיעו לטיפול" – מספרת ______
עו"ס קלינית מומחית בטיפול בטראומה פסיכותרפיסטית מוסמכת, שמנהלת את סניף __ של
עמותת____ המטפלות ביותר מ-400 מטופלים בסניף ובאלפי מטופלים ברחבי הארץ.
על רקע המחסור במטפלי_______ דווקא בתקופה שבה מספר הנזקקים לסיוע נפשי מזנק –
בעמותה מצביעים על עליה במשך הטיפולים שכבר ניתנו לפני שבעה באוקטובר.
"כמחצית ממאות הממטופלים אצלנו, ביניהם ניצולי שואה ופוסטראומטיים בנסיבות שונות חווים נסיגה
משמעותית במצבם עד כדי קריסה נפשית, והטיפול בהם מתארך. חסרים לנו מאות מטפלים".

אני מציעה ראיון עם X , מומחית לטיפול בטראומה מעל 20 שנה, מטפלת בחזית המערכה הנפשית.
מה דעתך?